Controllo e trattamento dei dati | MultiRE | Il nostro Utente |
Il Data Controller ha la responsabilità principale della raccolta dei dati, mentre il Data Processor gestisce i dati. Le due figure possono essere la stessa persona. Il Data Controller può avvalersi di Data Processor esterni | Nella nostra società controlliamo e processiamo direttamente i dati dei nostri utenti. Non ci affidiamo ad alcun Data Processor esterno per gestire i suoi dati e per fornirle i nostri servizi. | Il nostro Utente comunica i dati strettamente necessari alla gestione dei servizi forniti. |
Trattamento dei dati di business (non soggetti a GDPR) | MultiRE | Il nostro Utente |
Il GDPR fa riferimento alle informazioni sulle persone fisiche. In generale non c'è differenza rispetto a come vengono trattate le informazioni di business. Il GDPR le assicura che conserviamo e trattiamo i suoi dati personali solo quando c'è una ragione. La maggiore regola del GDPR è che è necessario un consenso esplicito dell'interessato prima di processare le sue informazioni personali. | La nostra Società è tenuta a conservare i dati relativi agli Utenti e quelli necessari per svolgere la sua attività di gestione immobiliare delle strutture. Conserviamo solo le informazioni personali di cui abbiamo bisogno per garantire l'utilizzo delle varie strutture e fornire i nostri servizi. | Come regola generale, non si ha bisogno di chiedere il consenso quando si è autorizzato il rilascio, esclusivamente per fini sociali, di nominativi, indirizzi, numeri di telefono ed e-mail, da comunicare eventualmente ad altri utenti per finalità specifiche. Tutto questo viene comunque gestito ad un livello minimo di controllo sulle motivazioni a base della richiesta di dati. |
Il trattamento dei dati personali è regolato dal GDPR | MultiRE | Il nostro Utente |
Il GDPR garantisce i suoi diritti in relazione alle sue informazioni personali. È necessario che lei dia il consenso affinché i suoi dati vengano elaborati e conservati. Ad ogni modo, ci sono dei limiti a questa regola nel GDPR. È esplicitamente menzionato che il regolamento può non valere quando ad esempio si ha a che fare con l'archiviazione di documenti contabili, oppure quando le sue informazioni personali sono necessarie per adempiere a degli obblighi contrattuali con l'altra parte. | La nostra Società conserva solamente le informazioni personali non sensibili necessarie per adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali e societarie. Come supporto alle attività sociali, abbiamo creato dei gruppi social e un sito web. A tal fine, dobbiamo monitorare l'utilizzo dei gruppi da parte degli utenti e del nostro sito Web. Queste informazioni possono essere utilizzate per fornire, mantenere e sviluppare ulteriormente i servizi. | Può eventualmente conservare le informazioni di altri Utenti, in funzione del contatto che ha avuto con loro. Non archivia informazioni sensibili sulle persone, a meno che non ne abbia ottenuto il consenso per farlo, dal diretto interessato. |
Base legale del trattamento dei dati | MultiRE | Il nostro Utente |
I suoi dati personali possono essere memorizzati ed elaborati solo se ha dato il suo consenso esplicito. | Dobbiamo avere il consenso esplicito di tutti gli Utenti, al fine di ottemperare alle necessità di erogazione del Servizio. Qualora l’Utente dovesse ritirare il proprio consenso all'archiviazione e all'elaborazione dei dati personali, non si potrà avere accesso ai servizi sociali. | È necessario disporre del consenso degli Utenti, ma se le informazioni sono necessarie per tener fede ai propri obblighi societari, è possibile conservarle senza il consenso esplicito. |
Diritto di accesso | MultiRE | Il nostro Utente |
Qualsiasi persona può richiedere di visualizzare tutte le informazioni memorizzate riguardo alla sua persona e avere una descrizione di come sono state elaborate. Si ha anche il diritto ad ottenere una copia di queste informazioni personali e una descrizione di come sono stati elaborati i dati. | Può richiederci qualsiasi altra informazione che noi memorizziamo e elaboriamo su di lei. La consegneremo via mail. Per questo, contatti pure il Responsabile dei Dati all'indirizzo: privacy@multire.it |
Diritto di cambiare o eliminare le informazioni | MultiRE | Il nostro Utente |
I Soci possono richiedere di modificare o eliminare le informazioni personali a loro discrezione. | Le richieste di cancellazione e modifica saranno gestite caso per caso, poiché in alcuni casi potrebbe non essere consentita a causa di leggi e norme statutarie in vigore. Potremmo anche aver bisogno di conservare alcune tracce delle azioni degli Utenti, per motivi gestionali, anche dopo l'uscita dell’Utente registrato. | Non è possibile cancellare alcuni dati già contabilizzati e, in genere, tutte le altre operazioni contabilizzate e potrebbe non essere consentito dalle leggi in materia. |
Marketing | MultiRE | Il nostro Utente |
Qualsiasi utilizzo delle informazioni personali per scopi di marketing deve avvenire solo quando l’Utente ha esplicitamente fornito il consenso. Il diniego del consenso deve essere facile da effettuare e agevolmente disponibile. | La nostra Società può chiedere il consenso di contattare l’Utente per eventuali comunicazioni che possano essere di suo interesse specifico, in relazione all’uso delle strutture. Alcune e-mail potranno essere necessarie o opportune per comunicare lo stato di utilizzo del servizio ed eventuali cambiamenti. La disattivazione di questi strumenti di comunicazione potrebbe rendere inutilizzabile il servizio. | L’Utente può avere interesse a comunicare a terzi, la propria intenzione di cedere o di affittare il proprio diritto di godimento. In generale, tali circostanze possono essere ritenute condivisibili e non ritenute attività di marketing. Tuttavia, è necessario tener presente che qualsiasi tipo di comunicazione dovrà essere congruente con gli obiettivi di una corretta gestione societaria. |